منتدى الفراعنة

منتدى أ/سمير حماية

المواضيع الأخيرة

» تعالوا نتغير...نهتدي لطريق الحق
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 5:06 pm من طرف سميرحمايه

» رؤيا رائعة الرسول صلى الله عليه وسلم يمنح المهدي بركة الانبياء
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 5:04 pm من طرف سميرحمايه

» نبؤة ام المؤمنين ماريا على المهدي المنتظر وصاحب مصر وصلاح اهل مصر بعد فساد
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 5:03 pm من طرف سميرحمايه

» قصيدة قديمة عجيبة فيها نبؤات بأحوال العرب قبل المهدي ( العراق.سوريا .لبنان .الجزيرة.الخ) وبشرى ظهوره
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 5:01 pm من طرف سميرحمايه

» الخليفة المنتظر..مخطوطة باللغة العربية في احدى جامعات كندا...تتحدث عن المهدي ومن يسبقه وميقاتهم.
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 5:00 pm من طرف سميرحمايه

» علم الكتاب وعلم الاستجابة لكل المسخرات..وكيفية السيطرة على الهواء ...طرفي المؤامرة على البشرية
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 4:59 pm من طرف سميرحمايه

» السامري يحاول ان يصنع عجل من ذهب ليفتن به العرب ..كما فتن بني اسرائيل بالعجل المقدس
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 4:58 pm من طرف سميرحمايه

» مخاطر شبكة الجيل الخامس الصحية والإصابة بالسرطان ...هل هي أوهام أم حقيقة يجب مواجهتها
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 4:57 pm من طرف سميرحمايه

» المهدي المنتظر ومقتطفات من قصيدة عمرها 1000 عام تتحدث عن علمه المتنوع وعجائب أسطره بالكنانة وملكه
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1الأربعاء ديسمبر 04, 2019 4:44 pm من طرف سميرحمايه

التبادل الاعلاني


    المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب

    avatar
    sabra group

    عدد المساهمات : 244
    تاريخ التسجيل : 10/12/2017

    المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Empty المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب

    مُساهمة من طرف sabra group في الثلاثاء يوليو 03, 2018 8:19 am

    المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب
    م.السيد محمد حسين

    لم تعد وظيفة المكتب في وقتنا الحاضر تقتصر على إستلام البيانات والمعلومات وتسجيلها وحفظها فقط ، بل أصبح المكتب الآن مركزاً هاماً لتقديم خدمة معلومات جيدة إلى كافة إدارات وأقسام المنظمة لسرعة إتخاذ القرارات والتخطيط السليم لإعمال المنظمة.

    لذلك فإن الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب ، أصبحت فرعاً مهماً من فروع علم الإدارة.

    وتطورت تطوراً ملحوظاً في أهدافها ومبادئها ووظائفها خاصة بعد إدخال التقنية الحديثة من آلات وأجهزة ومعدات وأنظمة إلكترونية للإتصالات والحفظ ، مما جعل الأعمال المكتبية الآن في أغلب المنظمات والمنشآت والبنوك عنصراً رئيسياً في العمل وليس عنصراً ثانوياً كما كان من قبل ، مما أبرز أهمية الأعمال المكتبية في كافة المنظمات متمثلة في الفروع العديدة لها والتي تؤدي بدلاً منها الإتصالات الكتابية بكافة أنواعها وإجراءات تداولها ثم حفظها ، كل ذلك مقروناً بأعمال السكرتارية المتنوعة مما جعل الإدارة المكتبية هي الأساس في عمل مديري المكاتب.

    ولقد زاد من أهمية العمل المكتبي في المنظمات الحكومية والتجارية والبنوك في السنوات الأخيرة ، الإتجاه إلى الأسلوب العلمي في الإدارة والذي يعتمد في مضمونه على المعلومات في إتخاذ القرارات وإنجاز الأعمال مما جعل البعض يطلق عليه (الإدارة بالمعلومات).

    وتعتبر المعلومات أساساً لإتخاذ القرارات الإدارية وتجميع هذه المعلومات وتنسيقها وتداولها بشكل منظم لا يمكن أن يتم إلا عن طريق الأعمال المكتبية والتي تنتشر في كل ركن من أركان المنظمة.

    ويلاحظ أنه كلما كانت المعلومات كاملة ودقيقة ويتم توفيرها في الوقت المناسب ، فإن أثر ذلك ينعكس على سلامة القرارات الإدارية التنفيذية بفرض حسن إستخدام هذه المعلومات بمعرفة الإدارة كما أن تباطؤ أو خطأ في تداول المعلومات أو البيانات بين الإدارات أو الجهات المعنية سيؤدي إلى إتخاذ قرارات غير دقيقة ، إن لم تكن خاطئة كلية وما يترتب على ذلك من آثار مختلفة ضارة بالمشروع أو الجهة المعنية لأن ما يترتب على باطل فهو باطل.

    ومن ذلك يتضح أن وظائف الأعمال المكتبية هي بطبيعتها وظائف خدمة وتيسير لأعمال أخرى فنية يقوم بها متخصصون في الطب والهندسة أو الزراعة أو التعليم ، لذلك فقد زادت أعباء ونشاطات الأعمال المكتبية وإنعكس ذلك على مختلف وظائفها لتتناسب مع المكتب الحديث الذي يتطور يوماً.

    ولمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع وغيره من الموضوعات ذات الصلة بالمجال الاداري، يمكنكم الاطلاع على البرنامج التدريبي لمعهد صبره للتدريب القانوني من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/Ez6KPy



      الوقت/التاريخ الآن هو الأحد ديسمبر 08, 2019 9:29 am