منتدى الفراعنة

منتدى أ/سمير حماية

المواضيع الأخيرة

» تطبيق الموظف الذكي
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 5:00 pm من طرف hanan45

» ذو القرنين الحلقة رقم 3( كشف أسرار الكون ..وسر الحضارة .لماذا طعام ذو القرنين من النار والملح والحلو
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 7:07 am من طرف سميرحمايه

» أهمية إنتظار المهدي القادم والتخطيط الالهي لظهور خليفته وتربية الأمة وإنقاذها من الظلم والجور.
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 7:05 am من طرف سميرحمايه

» عصا موسى وكتاب المهدي الخليفة القادم والمكان الذي يعيش فيه الخليفة وماذا يرتدي فيه من ملابس
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 7:02 am من طرف سميرحمايه

» مخطوطة خربة قمران تتنبأ بالنجم الطارق ونهاية العالم
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 7:00 am من طرف سميرحمايه

» ذو القرنين 2 ( في وادي الذئاب دخول ذو القرنين الكهف . كيف يعيش وماذا يكون طعامه . ماهي مهمته ) 2
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1أمس في 6:55 am من طرف سميرحمايه

» البرنامج التدريبي الشامل، بنظام الفصول العادية والافتراضية
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1الإثنين يونيو 01, 2020 2:36 pm من طرف sabra group

» مخطوطة الكاتب الفيلسوف السرديسي وظهور الخليفة القادم والحرب الكونية
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1الخميس مايو 28, 2020 6:15 pm من طرف سميرحمايه

» بشرى الظهور في عام 1441هجرية وبداية عروض اتباع الدجال في السماء لطمس الأديان وأهن هناك مهديان
المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Icon_minitime1الخميس مايو 28, 2020 6:12 pm من طرف سميرحمايه

التبادل الاعلاني


    المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب

    avatar
    sabra group

    عدد المساهمات : 246
    تاريخ التسجيل : 10/12/2017

    المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب Empty المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب

    مُساهمة من طرف sabra group في الثلاثاء يوليو 03, 2018 8:19 am

    المهارات المتكاملة للسكرتارية وإدارة المكاتب
    م.السيد محمد حسين

    لم تعد وظيفة المكتب في وقتنا الحاضر تقتصر على إستلام البيانات والمعلومات وتسجيلها وحفظها فقط ، بل أصبح المكتب الآن مركزاً هاماً لتقديم خدمة معلومات جيدة إلى كافة إدارات وأقسام المنظمة لسرعة إتخاذ القرارات والتخطيط السليم لإعمال المنظمة.

    لذلك فإن الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب ، أصبحت فرعاً مهماً من فروع علم الإدارة.

    وتطورت تطوراً ملحوظاً في أهدافها ومبادئها ووظائفها خاصة بعد إدخال التقنية الحديثة من آلات وأجهزة ومعدات وأنظمة إلكترونية للإتصالات والحفظ ، مما جعل الأعمال المكتبية الآن في أغلب المنظمات والمنشآت والبنوك عنصراً رئيسياً في العمل وليس عنصراً ثانوياً كما كان من قبل ، مما أبرز أهمية الأعمال المكتبية في كافة المنظمات متمثلة في الفروع العديدة لها والتي تؤدي بدلاً منها الإتصالات الكتابية بكافة أنواعها وإجراءات تداولها ثم حفظها ، كل ذلك مقروناً بأعمال السكرتارية المتنوعة مما جعل الإدارة المكتبية هي الأساس في عمل مديري المكاتب.

    ولقد زاد من أهمية العمل المكتبي في المنظمات الحكومية والتجارية والبنوك في السنوات الأخيرة ، الإتجاه إلى الأسلوب العلمي في الإدارة والذي يعتمد في مضمونه على المعلومات في إتخاذ القرارات وإنجاز الأعمال مما جعل البعض يطلق عليه (الإدارة بالمعلومات).

    وتعتبر المعلومات أساساً لإتخاذ القرارات الإدارية وتجميع هذه المعلومات وتنسيقها وتداولها بشكل منظم لا يمكن أن يتم إلا عن طريق الأعمال المكتبية والتي تنتشر في كل ركن من أركان المنظمة.

    ويلاحظ أنه كلما كانت المعلومات كاملة ودقيقة ويتم توفيرها في الوقت المناسب ، فإن أثر ذلك ينعكس على سلامة القرارات الإدارية التنفيذية بفرض حسن إستخدام هذه المعلومات بمعرفة الإدارة كما أن تباطؤ أو خطأ في تداول المعلومات أو البيانات بين الإدارات أو الجهات المعنية سيؤدي إلى إتخاذ قرارات غير دقيقة ، إن لم تكن خاطئة كلية وما يترتب على ذلك من آثار مختلفة ضارة بالمشروع أو الجهة المعنية لأن ما يترتب على باطل فهو باطل.

    ومن ذلك يتضح أن وظائف الأعمال المكتبية هي بطبيعتها وظائف خدمة وتيسير لأعمال أخرى فنية يقوم بها متخصصون في الطب والهندسة أو الزراعة أو التعليم ، لذلك فقد زادت أعباء ونشاطات الأعمال المكتبية وإنعكس ذلك على مختلف وظائفها لتتناسب مع المكتب الحديث الذي يتطور يوماً.

    ولمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع وغيره من الموضوعات ذات الصلة بالمجال الاداري، يمكنكم الاطلاع على البرنامج التدريبي لمعهد صبره للتدريب القانوني من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/Ez6KPy



      الوقت/التاريخ الآن هو الأربعاء يونيو 03, 2020 6:03 am